Was ist BEM nach §167 SGB IX?

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Verfahren nach §167 Abs. 2 SGB IX. Arbeitgeber müssen es anbieten, sobald Mitarbeiter innerhalb von 12 Monaten länger als 6 Wochen (42 Tage) arbeitsunfähig waren. Ziel ist die Wiedereingliederung und Vermeidung erneuter Arbeitsunfähigkeit.

Ist BEM Smart DSGVO-konform?

BEM Smart ist nach DSGVO entwickelt und in der EU (AWS eu-central-1) gehostet. Daten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert, die Mandantentrennung erfolgt über Row Level Security. Mit allen Subprozessoren bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

Wie funktioniert die automatische Fristenerkennung?

BEM Smart analysiert importierte Fehlzeitendaten in einem rollierenden 12-Monats-Fenster pro Mitarbeiter. Bei 35 Krankheitstagen warnt das System frühzeitig, ab 42 Tagen löst es das BEM-Verfahren nach §167 SGB IX automatisch aus.

Wer muss am BEM teilnehmen?

Verpflichtet ist der Arbeitgeber, das BEM anzubieten. Die Teilnahme des Mitarbeiters ist freiwillig und erfordert eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 DSGVO. Bei schwerbehinderten Mitarbeitern muss zusätzlich die Schwerbehindertenvertretung (SBV) beteiligt werden, sofern der Mitarbeiter zustimmt.

Was passiert bei Verweigerung des BEM?

Lehnt der Mitarbeiter das BEM ab, hat das keine arbeitsrechtlichen Nachteile — die Teilnahme ist freiwillig. Der Arbeitgeber muss die Ablehnung dokumentieren. Eine spätere krankheitsbedingte Kündigung ist ohne korrekt angebotenes BEM jedoch deutlich angreifbar (BAG-Rechtsprechung).

Wie lange dauert ein BEM-Verfahren?

Es gibt keine gesetzliche Höchstdauer. In der Praxis dauert ein BEM-Verfahren zwischen vier Wochen und sechs Monaten — abhängig von der Komplexität der Maßnahmen (z.B. stufenweise Wiedereingliederung nach Hamburger Modell, Arbeitsplatzanpassung).

Welche Daten werden im BEM erhoben?

Erhoben werden Fehlzeiten (Tage, ohne Diagnose), Stammdaten des Mitarbeiters, im Gespräch genannte Belastungsfaktoren und vereinbarte Maßnahmen. Diagnosen oder konkrete Krankheitsdaten werden im BEM nicht erfasst — Art. 9 DSGVO ist strikt einzuhalten.

Was ist der Unterschied zwischen BEM und Wiedereingliederung?

Das BEM nach §167 SGB IX ist ein präventiver Prozess zur dauerhaften Wiedereingliederung und Vermeidung weiterer Arbeitsunfähigkeit. Die stufenweise Wiedereingliederung (Hamburger Modell, §74 SGB V / §44 SGB IX) ist eine konkrete medizinische Maßnahme nach längerer Krankheit. Beide können kombiniert werden — die Wiedereingliederung ist häufig Ergebnis eines BEM-Gesprächs.

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BEM Smart — Software für rechtssicheres Eingliederungsmanagement nach §167 SGB IX

BEM Smart ist eine Software-as-a-Service-Lösung für deutsche Arbeitgeber, die das gesetzlich vorgeschriebene Betriebliche Eingliederungsmanagement nach §167 Abs. 2 SGB IX digitalisiert. Sie automatisiert die Erkennung der 42-Tage-Frist, generiert DSGVO-konforme Einladungsschreiben und dokumentiert den gesamten BEM-Prozess auditfähig.

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§167 SGB IX
DSGVO-konform
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EU AI Act

Die Realität in HR-Teams

Diese Probleme kennen Sie beim BEM

42-Tage-Tracking in Excel
Manuelles Zählen über rollierende 12 Monate ist fehleranfällig — und ein Fall, der durchrutscht, ist ein Compliance-Risiko.
Niedrige Teilnahmequote
Standard-Anschreiben werden ignoriert. Ohne dokumentiertes Angebot wird die spätere Kündigung im Streitfall angreifbar.
Compliance-Lücken bei Audits
Betriebsprüfungen und Kündigungsschutzklagen verlangen lückenlose Nachweise. Ordner-Chaos hilft niemandem.
Aufwändige Dokumentation
Pro Fall fallen Einladungen, Protokolle, Maßnahmen und Fristen an — meist verteilt über E-Mail, Word und SharePoint.

So funktioniert BEM Smart

In vier Schritten vom manuellen Chaos zur automatisierten Compliance.

Daten importieren: Fehlzeiten per CSV hochladen. Pro-Rata-Berechnung im rollierenden 12-Monats-Fenster.
Automatisch erkennen: Frühwarnung bei 35 Tagen, BEM-Pflicht ab 42 Tagen nach §167 SGB IX.
Personalisiert einladen: Klassisches PDF-Anschreiben oder optional KI-Video. Anonymisierung vor jedem KI-Call.
Gespräch & Abschluss: Audio-Transkription, KI-Protokoll, revisionssicheres PDF-Paket.

Konzipiert nach deutschen Compliance-Standards

§167 SGB IX
42-Tage-Schwelle automatisch überwacht
DSGVO Art. 13/14
Rechtssichere Einwilligung mit Widerruf
Art. 28 DSGVO
AVV für externe Beteiligte
§87 BetrVG
Betriebsrats-Mitbestimmung adressiert
EU AI Act & ISO 27001
KI-Transparenz und ISMS-orientiert